Shin kun taba yin mamakin dalilin da yasa wasu mutane suka karu yayin da aka manta da ku, ko da yake aikinku ya kasance kamar yadda suke? Shin, kun yi hira ne don ayyukan da yawa kuma ba ku sami wata hira ta biyu ba? Idan ka ce a cikin waɗannan tambayoyin, za ka iya so ka dubi wani abu ba tare da kwarewar aikinka ba.
Shugabannin kasuwanni sun fahimci cewa suna da kyau kamar mutanen da suke aiki a kansu, saboda haka mafi yawansu suna ƙarfafa ma'aikatansu suyi juna da juna.
Domin yin wannan, kana buƙatar bin wasu takaddun sha'anin zamantakewar zamantakewa tare da takaddama na yau da kullum da za ka yi a cikin dangantaka mai mahimmanci tare da ƙwayarka na yara.
Kada ka manta cewa kana cikin yanayin da aka zaba maka don basirarka da kwarewa maimakon nauyin hali naka. Duk kyawawan launi a duniya bazai yi aikinka ba, amma sanin abin da ya dace don faɗi da kuma aikatawa zai iya sa aikinka ya zama mafi sauƙi.
Aminci
Babu wanda yana fata ku yi murmushi a kan fuskar ku a duk rana, amma duk wani abu na ƙauna zai buɗe wasu ƙufofin zuwa sadarwa. Rashin kula da mutane ko yin gunaguni na iya jefa ƙwaƙwalwa a cikin aikin tawagar ko ba wa wasu ra'ayi wanda ba ka da sha'awar yin aiki tare da su.
Hanyoyi masu sauƙi da sauƙi don nuna ƙauna a ofishin:
- Fara ranar tare da gaisuwa mai sauri. Mutumin da ke gaba a cikin kwanakin nan mai zuwa yana godiya da murmushi don fara ranar.
- Shake hannayenka da gabatar da kanka zuwa ga duk wanda ba ka sani ba.
- Tambayi wasu yadda suke.
Tsayawa a haɗa
Ka tuna cewa akwai layi mai kyau tsakanin haɗawa da "a cikin madauki" da kuma shiga cikin asalin ginin ginin. Yana da kyau koyaushe ku kasance cikin saninsa, amma ku yi hankali game da yada bayanin da ba ku sani ba ko ku saurare wani abu da kuke tsammanin ba gaskiya bane.
Lokacin da ka ji sabon fasahar a ofishinka, ka kula, amma kar ka yarda da shi a matsayin gaskiyar har sai ta zo daga ɗaya daga cikin mafi girma. Turawa na gidan waya sau da yawa yana farawa ne a matsayin mai ba da sanarwa na ofis din da ya cika da abin da-idans kuma mai yiwuwa ba gaskiya bane. Idan abin da ka ji shi ne wani abu da yake rinjayar ka ko aikinka, tambayi mai kula da ka idan akwai wani sabon abu da kake buƙatar sanin. Ka guji ambaton tsegumi, ko maigidanka na iya tunanin kai ne a ciki.
Tsaidawa
Akwai yiwuwar katsewa a ko'ina cikin yini a yawancin ofisoshin, saboda haka yana da kyau a koya yadda za a magance su. Kuna buƙatar fara gwada gaggawa da kuma magance abin da ya fi muhimmanci.
Ga wasu hanyoyi don magance matsalolin:
- Idan wayarka ta kunna yayin taron, rufe shi ba tare da kallo ba sai dai idan kana da kyakkyawan dalili na duba shi. Idan haka ne, tabbatar da mutumin da ke jagorantar taron ya san da wuri.
- Idan wani yana tafiya zuwa gare ka yayin da kake cikin aikin, bari mutumin ya san cewa kana aiki. Idan katsewar yana da mahimmanci, yi aiki tare da shi a wuri-wuri. A nan gaba, bari wasu su sani cewa kawai za a katse shi idan akwai gaggawa da ke buƙatar hanzari.
- Kada ku katse kowa da wani abu da za a iya sarrafawa ta hanyar imel ko a baya.
Ofishin Siyasa
Sai dai idan kun yi aiki kadai kuma kada ku yi hulɗa tare da kowa a lokacin aikinku, dole ne ku yi hulɗa da siyasa na ofis. Ba lallai ya zama mummunar ba. Ka tuna cewa kowa a cikin ofishinku yana aiki ne ga manufa ɗaya: nasarar ku na kamfanin.
Yadda za a yi maka aikin siyasa a ofis din:
- Bayar da aiki a kwamitocin, koda lokacin da baza ka iya kulawa ba. Wannan yana nuna shirye-shiryenku da damar ku zama mai kunnawa.
- Kada ku yi jinkirin taron.
- Ko da wani ya rabu da shi, kada ka jefa shi ko ita a ƙarƙashin motar. Idan kana da gripe ko shawara, yi shi a cikin gida kuma ba tare da sojoji ba bayanka. Wataƙila akwai lokacin da kake buƙatar haɗin kai mutumin, kuma ba ka so ka rabu da abokan aikinka, kuskuren bukatar buƙatar ta da dabara da basira.
- Ka tuna ka ba da yabo a inda ya dace. Yin aiwatar da ra'ayin wani yana da kyau idan dai ba ku yi ƙoƙarin samun bashi ba. Wannan mutumin zai tuna abin da kuke yi a nan gaba.
- Lokacin da aka inganta mutane, kauce wa fatalwar da zai iya faruwa ta hanyar ji kamar dai bai cancanta ba. Kishi ba shi da kyau. Kasancewa mai kyau kuma watakila lokaci mai zuwa za ku kasance tare da gabatarwa.
Sadarwa
Ƙwararrun ma'aikata kawai yana da kyau kamar sadarwa tsakanin mambobin, don haka ka tabbata ka riƙe kowa a cikin ƙauyuwa game da duk abin da ke damun su. Hanyar da ta fi dacewa don tabbatar da cewa babu wanda ya ragu shi ne kafa saitin imel da ya hada da kowa da kowa. Bi duk taron tare da sake saiti wanda aka aika zuwa madauki.
Karin bayani don ci gaba da sadarwa bude:
- Yi saƙon saƙo na waje wanda aka kafa a kan imel da saƙon murya.
- Lokacin da ka aika imel , kai zuwa maimaita da sauri. Maimakon yin lissafin abubuwa masu mahimmanci a cikin adireshin imel guda ɗaya (sai dai idan an sake saiti wani taro), magance kowace batu daban.
- Idan kun kasance ba ku san game da wani batu ba, ku bayyana shi ga ƙungiyar. Mai yiwuwa bazai zama mutum kaɗai ba wanda ya fahimci wani abu.
- Idan akwai rikici, gwada gyara shi a asirce. Duk da haka, idan duk ƙungiyar ta ƙunshi, zaka iya buƙatar kawo wani mai matsakanci na uku don hana maƙasudin daga karuwa.
- Kada ka bayyana ra'ayi game da kowa ga ƙungiyar. Wannan zai iya zama farkon gossip .
Matsalar Mutum
Tun da yake mutane suna aiki a ofishin, babu wata hanyar da za ta iya magance duk abubuwan sirri. Ku rungume su kuma ku koyi don karban bambance-bambance. Harkokin gidan waya zai iya inganta rayuwarka, koda kuwa ba ku yarda da ra'ayoyin sauran mutane ba.
Ka tuna cewa wasu mutane za su danna, kuma za su iya kafa dangantaka ta sirri daga ofishin. Idan ba a haɗa ku ba, kada ku ji dadi. Wannan ba shi da wani abu da ku da duk abin da ya yi tare da bukatun su, al'ada, yanayin, ko kuma duk abin da ya sa su tare.
Karin Ƙarin Talla na Ƙari
Kowace rana a ofishin na iya gabatar da sababbin kalubale. Yi shirye-shiryen magance su a hanyar da ta dace.
Karin bayani game da ofisoshin :