Muhimmancin Abubuwan Ciniki na Daidai

Shin kun taba samun imel da ya bar ku mamaki game da mutumin da ya aiko shi? Ko mafi muni, shin kun taba aiko da imel wanda kuka yi kuka daga baya?

Da yake kasancewa a ƙarshen mummunan imel ɗin zai iya barin ka girgiza kanka da kuma ƙoƙarin gano abin da mutum yake tunani a cikin ƙasa. Kasancewa wanda ya aiko shi zai iya halakar da wani lokaci mai girma, kuma zai iya samun mummunar tasiri a baya.

Cutar sauri ta zubar da imel din ta sanya shi hanyar sadarwa. Ko ka aika da imel na sirri ko kasuwanci, bin bin layi daidai yana da muhimmanci don hana rikitarwa ko mawuyacin hali.

Bi umarnin Golden ta hanyar zalunta mai karɓa kamar yadda kake so a bi da ku. Kafin ka danna "aika" a kan wani imel ya dauki minti daya kuma ya ba shi karin bayani. Yin amfani da imel zai iya sa ka cikin haske mai haske tare da mai kula da ku kuma yana iya ba ku baki idan lokaci ya yi don ingantawa .

• 01 na 10

  Kada ku ɗauka sirri

  Ka tuna cewa kamfaninka da imel na sirri bazai zama masu zaman kansu ba. Kamfanin ku na da hakkin karanta wani abu da aka aika daga ofishin, don haka kada ku rubuta kuma ku aika bayanan sirri ko mahimmanci daga aiki. Ana iya aikawa da imel ɗin mutum daga gida, don haka kada ka sanya wani abu a rubuce wanda zai iya haifar da matsala idan ta kai ga mutumin da ba daidai ba.

• 02 na 10

  Ku guje wa maganganu masu ban tsoro

  Ka guji maganganun da ke cikin adireshin imel. Wannan ya hada da wariyar launin fata, jima'i, ko maganganun rashin kyau game da wani mutum ko kamfanin. Idan ka karɓi imel mai ban sha'awa, kar ka amsa ko tura shi ga kowa. Kada kayi amfani da imel don faɗar wani abu da za a iya saɓa wa maigidanka .

• 03 na 10

  Kada ka ihu

  Ka tuna cewa lokacin da kake bugawa cikin duk iyakoki, adireshin imel yana zuwa kamar yadda ihu. Wasu mutane suna tunanin cewa yana sa sakon su ya fi sauƙi don karantawa, amma wannan ba haka ba ne. Yi amfani da layin da ke da sauƙi akan idanu lokacin da aka karanta a cikin haruffan haruffa.

• 04 na 10

  Shirya saƙonninku

  Shirya imel ɗin kafin ka aika da su. Yi amfani da spellchecker kuma tafi gaba da duk imel ɗin kasuwanci don tabbatar kana da matsala mai kyau. Kullum kuna so ku gabatar da kanku a matsayin mai sana'a a cikin rubutu. Bincika bayanan sirri idan kun gama rubuta shi don tabbatar da cewa yana samun maƙasudin nufinku a fadin. Zubar da kalma ɗaya zai iya canza ma'anar jumla.

• 05 na 10

  Amsa tare da taka tsantsan

  San hanyar da ta dace don amsa adireshin imel da ka karɓa. Yi hankali sosai ga mai aikawa da wasu a cikin "zuwa" da "cc" filayen. Amsa da wuri da sauri maimakon ka bari babban fayil din "ceto" ya zama maɗaukaki.

  Ka guje wa roƙon ka danna "amsa duk" kafin ka duba don ganin wanda aka jera cikin rubutun. Amsarka zai iya rikita wasu a jerin, ko kuma za ka iya aika aika da bayanin ba dole ba ga mutanen da ba ka sani ba. Lokaci kawai da ya kamata ka danna "amsa duk" ita ce idan ka tabbata kowa yana buƙatar bayanin da kake aikawa.

• 06 na 10

  Yada iyali tare da kayan aikin imel

  San kayan aiki da nau'in imel. Wannan ya hada da "to," "cc," "bcc," da layi. Babban mai karɓa ya kamata a cikin filin "to". Lokacin da kake buƙatar kwafi wani, zaku ƙara mutumin nan a matsayin "cc" ko filin kundin kyautar. Idan wani ya buƙaci a kwafe shi ba tare da wasu a jerin da ke karɓar imel ɗinsa ba, yi amfani da "bcc" ko ɓangaren ƙwaƙwalwar asiri. Kawai kwafi mutanen da suke buƙatar sanin bayanin da kake aikawa.

  Kada a tura imel imel. Wadannan zasu iya zama masu tasowa kuma suna saran imel na imel na mutane zuwa ma'anar fushi . Ba ku so ku zama mutumin da ya tura saƙonni wanda zai iya ko a'a ba gaskiya ba.

  Ya kamata ku rika cika jigon layi na imel na kasuwanci, kuma an fi son shi a imel na sirri. Tsaya layin rubutu a takaice kamar yadda zai yiwu kuma kawai yana da wata magana ta aikawasiku.

• 07 na 10

  Tsaya shi takaice

  Yawancin mutane sun fi son imel imel fiye da dogon lokaci, sakonnin sakonni. Idan za ta yiwu, ka faɗi mahimmancinka a wasu kalmomi. Domin karin saƙo farawa tare da sakin layi na gabatarwa wanda ya sa mutane su san abubuwan da suka dace. Idan kana da batutuwa fiye da ɗaya, raba sakonka a cikin aikawasiku fiye da ɗaya, tare da daya kalma ta email.

• 08 na 10

  Duba sautinka

  Kula da sauti mai kyau a cikin adireshin imel naka. Ka tuna cewa maganganun da za a iya yin amfani da shi za su iya zama kamar yadda aka yi wa ruhu ba tare da ban dariya ba. Ajiye waƙoƙin sarcastic don sadarwa na murya don haka wasu zasu iya jin sautin muryarka. Wannan ya hada da fushi. Ya kamata ku guje wa guje wa imel na fushi, ko kuma kuna iya haɗari wani wanda kuke aiki tare ko kula da shi.

• 09 na 10

  Yi amfani da alamu na farko tare da hankali

  Idan kana da wata alama mai fifiko, kawai amfani da shi idan ya cancanta. Amfani da shi da yawa yana da kishiyar abin da kake so kuma aika imel ɗinka zuwa kasan jerin jerin masu fifiko ga masu karɓa.

• 10 na 10

  Sanya sunanku

  Kada ka manta ka shiga imel ɗinku. Masu karɓa za su iya fushi idan suna da su gungura sama da gano wanda ya aiko musu sakon. Idan kayi tsammanin mayar da martani ta waya, tabbatar da hada da lambar, koda kuna san mutumin yana da shi akan fayil. Manufar imel shine don adana lokaci, kuma daina dakatar da abin da yake yi zai rage abubuwa. Idan kana da layi na sa hannu, kiyaye shi an sabunta tare da adireshin imel daidai da lambobin waya.