Basic Email Label

Imel yana daya daga cikin hanyoyin farko da mutane ke aika saƙon rubutu a yanzu, kuma bazai yiwu ba zai canza. Yana da sauƙi, azumi, kuma baya buƙatar hatimi.

Lokaci ne lokacin da za ku jira a mako ko fiye don wasika ko amsawa a cikin wasikar. Ba lallai ba ne don gudanar da zirga-zirga na gaggawa zuwa ofishin gidan waya don yin la'akari da labarunku kuma ku samo takamaiman alamu don takardar kudi da haruffa. A gaskiya ma, mutane da yawa basu taɓa yin magana da ambulaf ko aika wasika ta wurin Ofishin Jakadancin Amirka ba.

Imel ya zama ɗaya daga cikin hanyoyin mafi sauki da sauri don sadarwa da kaina da kuma kasuwanci. Wannan ya zama abin mamaki cewa ma'aikatar gidan waya ta amincewa da Amurka ta kasance mai ɗorewa don neman hanyoyin da za a ci gaba da kasuwanci.

Ba abin mamaki bane cewa asalin imel , wanda ake kira " Netiquette", yana da zafi ga al'amuran yanzu. Ana aikawa da imel ta yau da kullum ta hanyar sassaucin sashen jama'ar Amirka. Yawancin kasuwancin suna amfani da imel don sadarwa tare da ma'aikata a ko'ina cikin yini. Kusan kowane gida yana da akalla kwamfutar daya tare da samun damar intanit kuma a cikin waɗannan gidaje iyaye ne, iyaye, yara, yara da kuma watakila ma kakanni, tare da duk ko mafi yawan waɗannan suna karɓa da aika imel.

Muna zaune a cikin microwave, yanar gizo da aka yada, kuma babu wanda yake so ya dauki lokaci ya rubuta takarda mai tsawo, ko da shike yana da kyau da kuma sirri. Duk da haka akwai yanayi da yawa da imel ɗin ke aiki mafi kyau fiye da wasikar sakonni.

Ga wadansu bayanan da aka ba su don tunawa lokacin da kake rubutun bayanin imel.

1. Shirya. Kafin ka fara buga adireshin imel, ko bayanin farko ko amsa, ya kamata ka tambayi kanka abin da kake son sadarwa. A takaice, menene manufarka don rubutawa? Da zarar ka san, za ka iya karanta akan imel ɗin da aka kammala kafin aika shi don tabbatar da cewa ka cika burinka. Idan ya sa saiti, to, aika shi; idan rubutun ya rikice, matsananciyar, ko maras tabbas, to, watakila ya kamata ka fara.

1. Sadarwa. Ka tuna cewa kana hulɗa tare da mutum na ainihi wanda zai karɓi wannan wasikar. Da wannan a zuciyarsa, ya kamata ka yi magana da mutumin da sunanka kuma ka girmama shi. Idan wannan amsa ne ga imel da aka karɓa ya kamata ka dauki lokaci don magance duk wata tambaya ko buƙatun da wuri a cikin bayanin kula.
2. Breathe. Dukkanmu mun kasance masu laifi a wani lokaci ko wani na rasa mana. Idan ka karbi imel ɗin da yake fusatar da shi ko kuma ya tayar da kai, kar ka amsa irin wannan. Ɗauki hanya mai girma kuma ko dai amsa kawai don amincewa da karɓa ko kuma ɗaukar lokaci kafin amsawa don haka zaku iya kwantar da hankulanku kuma ku amsa da sakonni mai kyau. Ba za ku so ku amsa imel (ko wani nau'i na sadarwa) cikin fushi ba. Lokacin da muke fushi muna nuna cewa (ko rubuta) abubuwan da muke ko ma'ana ko ba sa bukatar mu ce. Ka tuna cewa da zarar imel ɗinku ya aika, yana nan har abada.
3. Zama m. Lakafinku ya kamata ya kasance ainihin wakiltar dalilin da ya sa kake tuntuɓar mai karɓa. Yi amfani da maganganun da suka danganci batun na wasikun. Wannan gaskiya ne ko kuna yin kasuwanci ko imel na sirri. Alal misali, idan kuna rubuta imel zuwa ga mahaifiyarku game da ziyararta mako mai zuwa, zabinku ya kamata karanta wani abu kamar, "ziyarar ku."

1. Bincike. Idan kana aika imel zuwa abokiyar kasuwanci, yana da kyau a gare ka ka yi amfani da sunansa na karshe da take. Shin bincike kuma magance mai karɓa daidai. Shugaban kamfanin zai iya yin magana da Mr. Taylor ko Shugaba Taylor.
2. Spellcheck. Yin amfani da duba mabukaci yana da muhimmanci a yayin da kake magana a rubuce. Lokacin da ka aika da bayanin kula wanda yake cike da kurakurai, yana magana cewa kai mai laushi ne ko kuma ba ka kula da cikakken bayani ba. Gwada ƙoƙarin yin amfani da shi a koyaushe ko yin amfani da shirin da aka gyara ta atomatik. Sa'an nan kuma sake karanta shi don tabbatar da cewa kalmomin da kake so ka yi amfani da su ba a gyara su ta atomatik zuwa wani abu daban ba.
3. Ƙarƙwara. Ya kamata ka dauki ƙarin dan gajeren lokaci ko minti da suka wajaba don yin cikakken tabbacin duk wani imel ɗin da kake shirin aikawa. Yi wannan lokaci don shirya duk wani lahani marar kyau ko don sanya alamomin alamomin da aka ɓace.

1. Duba sautin. Wani lokaci wani imel zai iya fitowa dabam daga yadda kuka yi nufi. Sautin imel ɗinka yana da matukar muhimmanci kuma yana da mahimmanci kamar sakonka. Saboda abin da aka rubuta a rubuce, ya kamata ka tabbata cewa sautinka mai dadi ne kuma cewa ainihin wakiltar abin da kake so ka faɗa. Ka tuna cewa mai karɓa ba zai iya jin ƙwaƙwalwar ba a muryarka ko ganin murmushi akan fuska. Sai dai idan kuna son gabatarwa duk abin da kuka rubuta, ya kamata ku kauce wa kowane harshe a cikin imel ɗin da za a iya saɓawa a kowace hanya.
2. Zama takaice kuma mai dadi. Gwada kada a rubuta wani labari lokacin da kake imel. Mafi yawancin mutane ba sa so su karanta wannan abu a cikin imel. Idan imel ɗin dole ne tsawon lokaci, gwada ƙoƙarin taimakawa mai karɓa ta hanyar nuna alama ga mahimman bayanai, ta yin amfani da bayanan fuska, ko kuma taƙaita batun a cikin sakin layi.
3. Sadarwa sosai. Ba ka so ka rikitaccen mai karatu, don haka dauki lokaci don bayyanawa da takaitacce cikin rubutunka. Idan kana yin imel ɗin ga aboki, zaka iya kasancewa a cikin rubuce-rubucenka. Duk da haka, idan wannan haɗin kasuwanci ne , amfani da matsala mai kyau kuma kauce wa yin amfani da alamomi ko emojis wanda ke sa ka bayyana ƙwararren ƙwararrun.

Tallan imel yana da mashahuri. Dauki lokaci don aiwatar da Dokar Golden, kuma za ku je wata hanya mai tsawo zuwa kasancewa na mai suna netiquette pro.

Edita Debby Mayne