Taswirar Kwarewa ta Taskoki daga Masanan
Saboda haka kana da duk waɗannan kayan da za a yi a kowace rana sannan kuma ka yi jerin sun cika - ta yaya ka san abin da za a yi na farko, na biyu da na uku?
Kyau da yawa kowa yana jin kamar suna da yawa da za su yi da kuma ɗan gajeren lokacin yin shi. Sau da yawa, wannan tunanin ya ɓulloro daga rashin yiwuwar saka duk waɗannan ayyukan da suka dace. Idan kuna jin kamar jerin abubuwan da kuka yi da girma sun fi tsayi da minti daya kuma ba ku san inda za a fara ba, ga yadda za a gane, tantance, da kuma tsara ayyukanku.
1. Yi jerin
Kafin kayi kokarin warware abubuwan da ke wajaba don muhimmancin gaske, ɗauki lokaci don tattara jerin abubuwan da kake buƙatar ko so ka cim ma. Raba jerinku cikin sassan don daban-daban ayyuka. Wadannan kungiyoyi zasu iya hada da:
Ɗawainiya ko Tasho na yau da kullum
Wadannan suna da "to-dos" wanda zai iya zama na sirri ( cinikin abinci da cinikin kasuwa ) ko kuma aikin aiki (taro na mako-mako). Idan kun riga kuka bi aikin yau da kullum , zaku saba da waɗannan ayyuka; idan ba kuyi ba, wannan lokaci ne mai kyau don ƙirƙirar ɗaya. Abin da kuka haɗawa zai iya bambanta - wasu mutane ba za su ga wani bukatar yin tunatar da kansu ba don bincika imel ko saya kayan sayarwa, amma wasu za su gode wa masu tuni da aka tsara don yin wasu ayyuka a wasu lokuta ko wasu kwanakin.
Ayyuka tare da Ƙayyadaddun lokaci
Wadannan, a bayyane, suna buƙatar yin aiki ta wani kwanan wata kuma suna buƙatar shirye-shirye kafin. Misali zai iya kasancewa takarda a makaranta a cikin makonni uku ko wata ƙungiya da kake shirya don watanni shida daga yanzu.
Wadannan ayyuka iri-iri da ake kira ayyukan - daga baya za a karya su zuwa kananan ƙananan abubuwa - alal misali, "rubuta takarda" za a iya rushewa cikin karatun littattafai masu dacewa, shirya abubuwan da kake so, rubuta rubuce-rubuce, rubuta rubutun farko, don haka a kan.
Ɗawainiya mai maimaitawa
Wadannan ba sa faruwa a kowace rana ko mako-mako, amma basa aiki guda ɗaya ba.
Ayyukan da ake ci gaba da iya haɗawa da alƙawuran ƙwayar dental ko yin haraji na kwata.
Ƙoƙarin Kai, Ayyukan da ake Bukata
Wadannan ayyuka ne ko ayyukan da ka san dole ka yi, amma babu wanda zai sa ka. Suna da wuya, idan har abada, suna da iyakacin lokaci. Ka yi tunanin inganta ƙananan shafin yanar gizonku ko gano sabon mai bada sabis na farko.
Ƙoƙarin Kai, Ba Ayyukan Gari ba
Wadannan su ne ayyukan da suka fi dacewa da haka duk da haka suna da faɗi ta hanyar hanya kamar yadda sauran, mafi mahimmanci ayyuka masu wuyar gaske sun fitar da su. Ka yi la'akari da karatu don jin dadi ko yin aiki a ayyukan hutu.
Ɗawainiya Ɗauki
Wadannan ayyuka sun rataye a kusa da jerin abubuwan da kake yi da su ko kuma baya na tunaninka, amma yawanci bazai yi ba da daɗewa ba, ko kuma. Misali: fenti your radiators.
2. Shirya Lissafinku
Da zarar ka jera duk wani abu, zaka iya gano abin da za ka yi da farko kuma tsara tsarinka. (Yadda kake yin haka - a kan takardar takarda, mai tsarawa , app, wani kalandar kan layi, ko kuma in ba haka ba - abubuwan da ke ƙasa da cewa za ka zaɓi hanyar da ke aiki a gare ka kuma za ka yi amfani da shi.) Ga wasu sharuddan don tunani akan:
Da gaggawa ko mahimmanci
Duk ɗawainiya za a iya jeri a cikin ɗayan Categories hudu. Dole ne a fara aiki da gaggawa da mahimmanci farko, da wuri-wuri; Ba za a iya ba da gudummawa da gaggawa ba amma idan ba haka ba, lokacin da ya kamata ya hada da cikakken isasshen yanayi da kuma karin lokaci don sauke su idan sun tashi; muhimmancin amma ba aikin gaggawa ba dole ne a shirya su da kyau a gaba don haka bazai zama gaggawa ba; Ayyukan da ba su da mahimmanci ko gaggawa ba za a iya kawar da su ba, koda kuwa idan kun ji dadin su, ya kamata a yi aiki a cikin jadawalinku don kada su sami damar yin aiki tare da wasu wajibai.
Ƙimar darajar
Zaka iya yin hukunci akan darajar ɗawainiya ta hanyoyi da yawa. Wata na iya zama ko wasu mutane suna tasiri, da kuma yadda muhimmancin mutane suke gare ka (yarda da maigidanka da lafiyar 'ya'yan da suke dogara da kai fiye da, ka ce, ra'ayoyin ƙungiyar baƙo da ka yarda don shiga a tarurruka.) Haka kuma za ka iya ba da babban darajar ga ayyuka waɗanda ka ga biyan kashe a cikin dogon lokaci, ko kuma kawai ka sami lada.
Wata magana da za ku iya fuskanta yayin karantawa game da ayyuka na ƙaddamarwa shine mulkin 80-20 ko Dokar Pareto, wanda ya ce 80% na sakamakon ya fito ne daga kashi 20 cikin dari na haddasawa. Wannan yana iya ko bazai tabbatar da gaskiyar a gare ku ba, amma yana da kyakkyawar tunatarwa don gano abin da kuke ba da gudummawar lokaci kuma abin da kuke ƙoƙarin biya.
Lokaci da Saukakawa
Tsarin aiki yana ba da damar canje-canje da kuma gane ƙuntata lokaci. Kasancewa a hankali lokacin da aka tsara da kuma tsara kwanakinku. Lokacin da shakka, ka yi la'akari da lokacin da aka ba da aiki.
Idan akwai ayyuka biyu a lokaci ɗaya, zaɓar abin da zai fara da ya dogara da yadda kake aiki mafi kyau. Wasu mutane sun fi so su sami aikin da ya fi sauƙi daga hanyar da za su mayar da hankalin kan abin da ya fi rikitarwa; wasu za su sami tabbacin idan sun fara aiki da wuya, da kuma samun wasu ko duk kafin su ci gaba. Ka tuna cewa ba dole ka ɗauki aikin ɗaya ba ko aikin daga farawa kafin kammalawa zuwa gaba - sai dai in ba haka ba, hakika ka sami yin amfani da wannan hanya don inganta yawan aiki.
Ƙayyade yawan aikinku na yau da kullum dole ku yi aiki uku zuwa mafi yawan. Ranar zata iya haɗawa da ƙananan ayyuka wanda ya fi dacewa ko rashin muhimmancin ko gaggawa, amma yin aiki akan manyan ayyuka zai haifar da damuwa da jin kunya.
Ka tuna cewa abubuwan da aka fi mayar da hankali zasu iya canzawa - idan ubangijinka yana buƙatar ka yi wani abu a yanzu, za a iya sauke fifiko na farko da za a yi amfani da shi na farko. Wannan shine ƙarin dalili don gina karin lokaci a cikin jadawalinka don bada izinin sassauci.
3. Tashoshin Tashoshin
Ayyukan batching yana daya daga cikin mafi inganci, hanyoyi masu kyau don samun waɗanda ke yin haɗari, ayyukan da aka yi a duk lokacin. Yin gwagwarmaya yana nufin ka yi aiki a kan irin wannan aiki a duk tsawon lokaci kafin ka sauya wani abu. Mataki na farko shi ne gano ayyukan da kake yi akai-akai sannan kuma kafa ƙaddamarwa mai sauki don su bi. Sa'an nan kuma, kayi wajan waɗannan ayyuka a lokaci guda ta amfani da wannan aiki.
Batching yana buƙatar kammala irin waɗannan ayyuka da suke buƙatar albarkatu irin su "batches" don inganta haɓaka da yawan aiki. Ga wasu misalai:
- Biyan duk takardun ku a lokaci ɗaya
- Buɗe dukkan wasikarku a mako guda kuma kuyi aiki maimakon ku bar shi a ajiye a kowace rana kuma kada ku shiga
Batching yana ba ka damar shiga cikin tsagi yana yin ɗawainiyar ɗawainiya a kan haka don haka baza ka ɓatar da lokacin tsara fitar da umarnin ko abin da ya kamata ka yi gaba ba.
4. Cire Ɗawainiya
Da zarar ka jera duk ayyukanka kuma ka ware su daga mafi mahimmanci a kalla, zai bayyana abin da ayyuka suke a kasan jerin. Wadannan za a iya ba da wani lokaci ga wani, amma idan wannan ba zai yiwu ba, dole ne ka yanke shawara idan zaka tsara lokacin ko ka kawar da su.
Kuna iya samun ayyuka akan jerin ku wanda ba ku da su yi ko ma kuna so kuyi, amma kun ji dasu don ƙarawa a wasu wurare (je dakin motsa jiki, halarci kundin littafin.) Ana iya kawar da su gaba daya.
A karshe, yana da yiwuwa a daina yin abubuwa da yawa - idan ba za ka iya samun komai ba, ka gwada aikinka don sanin ko kana buƙatar karin aiki a ƙaddamarwa ko kuma dole ka gaya wa wanda ba za ka iya cigaba da yin wani abu ba. wasu aiki.