Ta yaya za a tsara tsarin samar da gida a 7 Matakai

01 na 07

Yadda za a Ci gaba da Shirye-shiryen Ajiye + Ma'aikatar Tsaro da Za A Yi Aiki Domin Ka Har abada

Gwagwarmaya na ainihi ne: Gudanar da takardu da takarda takarda shi ne rami. Wannan shine dalilin da ya sa yana da muhimmanci don kafa wani tsari mai sauƙi wanda zai iya amfani da shi. A yau, wannan shine abin da za mu yi, tare.

Manufar

Koyi yadda za a kafa tsari na sakawa gida wanda za ka yi amfani da shi a duk lokacin rayuwarka. Dole ne a sauƙaƙe don saukewa don sauye-sauye na rayuwa, kuma yana buƙatar zama mai sauƙi don haka za ku kiyaye shi.

Abin da Kayi Bukatar

• Majalissar ajiya ko akwatin fayil
• Fayil din fayiloli fayiloli (Ina son waɗannan masu launi waɗanda aka kwatanta a sama)
• Mai rikodin bidiyo
• Shredder
• Abun sakewa
• Fayil din fayil
• Alamar maƙallafi ko alkalami

Lokaci

Wannan aikin aikin karshen mako. Ba mu bayar da shawarar fara wannan a cikin mako guda bayan kwana mai tsawo na aikin / makaranta, da dai sauransu. Fara wannan a ranar Asabar ko Lahadi da safe tare da kofin kofi ko shayi, da kuma halin da ake yi da wannan.

02 na 07

Ku tattara dukkan takardun ku tare a daya bayani

Mataki na farko a kafa tsarin shigarwa na gida shine zuwa corral duk fayiloli da takardunku a cikin sararin samaniya don haka za ku iya warware, sake maimaitawa da shred. Samun duk abin da ke cikin tabo ɗaya yana da amfani masu amfani:

1. Zai ci gaba da mayar da hankali ga aikin da ke hannunsa. Lokacin da kake kokarin yi wani aiki da ba za ku ji daɗi game da (kamar sakawa ba), wani uzuri don yawo da kuma fara wani sabon aikin. Idan kana da duk kayanka (da aka jera a nan) da dukkan takardunku a wuri daya, ba ku da uzuri sai dai kuyi ta.
2. Za ku zama mafi kyau. Yin kwashe gidanka a gaba yana nufin ba za ka sake maimaita aikin a cikin 'yan makonni daga yanzu ba lokacin da ka samo tarihin takardu a cikin ɗakin wanki.

Ƙananan wurare don neman takardu (ban da zane-zane na kwalliyarku, ɗakunan ajiya da tashar imel):

1. A salon. Takardun suna tasowa a cikin ɗakin rayuwa saboda yawancin lokaci ba mu da wani tunanin abin da za mu yi da su. Wannan shine dalilin da ya sa ya kamata ka sanya takardun shaida ko da yaushe ka ba da tabbacin abin da za ka yi tare da duk da haka a cikin wasiku na cikin akwatin.
2. Jaka . Backpacks, jakunkuna, jakunkuna, jaka, da akwatuna.
3. A Kitchen. Takaddun batutuwan suna da hanya ta ƙare a cikin ɗakin abinci. Wannan shi ne saboda abincin shine sau da yawa farkon wuri da muke kaiwa lokacin da muke tafiya ta ƙofar.

Don haka, tara dukan takardunku kuma sannan ...

Zaɓi wuri mai kyau tare da dadi mai dadi wanda zaka iya ƙirƙirar 5 batuka. Wannan na iya zama teburin teburin, ɗakin gado, ko tebur idan yana da yawa. Idan ba ku da girman farfajiyar, aikin ƙasa yana aiki.

Idan kana da takardu masu yawa da batukanku zasu iya ɓacewa, to sai ku yi amfani da kwalliya ko ma akwatunan kwali. Rubuta su don kiyaye su kuma su kauce wa kurakurai - kamar yadda aka ba da harajin haraji a cikin shekarar da ta gabata a cikin akwatin "sakewa".

03 of 07

Raba Takardunku a cikin Sashe biyar

Yanzu lokaci ya yi don zuwa kasuwa. Dole ne ku taɓa kowane takarda kuma ku yanke shawarar game da shi.

Dokar: Dole ne ku yanke shawarar game da kowane takarda. Za a shiga cikin ɗaya daga cikin wadannan sassa 5:

1. Aikace-aikacen: Takardun da kake buƙatar ɗaukar aiki kuma to zubar. Kada ka dame su tare da abin da muke magana a cikin wani lakabin da ke ƙasa a matsayin "Gidan gidan". Ana ba da takardun gidajen gida har abada, Ana amfani da fayilolin aiki sau ɗaya kuma a jefar da su.
   Misalan: gayyata, tikitin filin ajiye motoci, tunatarwa ta al'ada, aikin gida, takardun kudi, da dai sauransu.

2. Amsoshi: Takardunku ko takardun da kuke buƙatar rataye amma ba ku buƙatar ɗauka ko amfani fiye da sau ɗaya ko sau biyu a shekara.
   Misalan: Asusun haraji, bayanan likita, bayanan ilimin kimiyya, tabbacin ku shiga cikin juriya, aiki, leases, kwangila, da dai sauransu.

3. Gidan gida: Wadannan takardun da kuke amfani da su don kiyaye gidanku (da rayuwa).
   Misalan: takardun shaida, girke-girke, takardun mai amfani, karɓar haraji na wannan shekara, takardu don tafiya mai zuwa, da dai sauransu.

4. Maimaitawa: Takardun da takardun da ba su fada cikin kowane nau'i na sama ba kuma basu ƙunshi bayanin sirri ba.
   Misalan: Jakunkuna, takardun aiki daga wani taron ba ku da sha'awar, jaridu, mujallu, kayan aiki na baya wanda ba ku buƙata, amfani da envelopes, da dai sauransu.

5. Shred: Takardu da takardun da ba su fada cikin kishiya 1-3 amma suna ƙunshe da bayanan sirri.
   Misali: Katin bashi tayi, tsoffin bayani na banki, takardun kudi, da dai sauransu.

04 of 07

Kaddarawa + Takardun da aka Kashe da Fayilolinka Ba Buƙatar Gari ba

Babbar tarihinku za a sake maimaitawa. Maimaita wadanda suka fara - abu a nan shi ne ya rage yawan takarda da kake hulɗa da sauri.

Kusa, shred da shredders - wannan ya hada da wani abu da ya gano ku fiye da sunanku da adireshinku.

A madadin wannan, wannan Maganin ID ɗinka na ID ɗin daga Kasuwancin Kasuwanci yana da kyau sosai kuma yana da mahimmanci ga waɗanda basu da lafiya na ciwon jam ɗinku. Wannan hanyar za ku iya zakuci bayanan ID dinku kuma sake sake aikawa da wasiƙa da takardu tare da bayanan sirri a kan su maimakon maimakon shredding.

Yanzu da ka kori takalmin, lokaci ne da za a sauka don kafa tsarin da ke:

1. Mai sauƙin amfani, don haka za ku yi amfani da shi sosai;
2. M isa don sauke rayuwar rayuwa da kuma sabon ayyukan; kuma,
3. Tabbatar da haka lokacin da kake buƙatar samun abu mai sauri, zaka iya samun shi.

Kyakkyawar a nan shi ne cewa za ka iya karya waɗannan ƙananan zuwa gaba dangane da adadin takarda wanda ya shigo da kuma daga gidanka ko ofishin.

05 of 07

Kafa Fayil din Amfani don Tsarin Gidan Gidanka

Yana da sauƙi don yanke shawarar abin da takardu suka shiga cikin fayil din Archive. Waɗannan su ne muhimman takardun da ka mallaka. Su ne tabbacin ku da iyalinku, ku biya harajinku, gidaje da motocinku, ya kammala karatun koleji, iya tafiya a ƙasarku a fasfo ko takardar visa. Idan kun kasance mai mallakar kasuwanci ko mallaki fiye da ɗaya mallakar, wannan fayil zai fi girma.

Ga jerin abubuwan da za a ci gaba da kasancewa cikin wannan fayil:

• haraji ya dawo
• bayanan likita
• bayanan makarantar
• tabbacin ku bauta wa juri
• ayyuka
• leases
• kwangila
• passports
• don haka katunan tsaro
• bayanan aikin
• baftisma takardun shaida
• rai inshora / ritaya takardu

Ajiye waɗannan takardu a cikin akwatin fayil a cikin manyan fayiloli. Ka yi la'akari da sayen akwatin kayan wuta idan ka fara samun ƙarin "kaya" don kiyaye lafiya.

kiyaye fayiloli da kuke amfani dasu sau da yawa (a wasu lokuta a shekara) a gaban. Yi tsayayya da buƙatar yin gyare-gyaren wannan wuri domin idan ka samu takamaiman hakan zai sa ya fi ƙarfin samun abubuwa yayin da kake son gaske, ainihin bukatar su. Yawanci, idan kuna danna cikin fayil ɗin Archive ɗinku, hakika, gaske yana bukatar wannan takarda don haka ya zama sauƙi a kan kanka yadda zai yiwu.

A nan ne matakan na:

• Kwalejin
• Car
• Ayyukan aiki
• Financial
• Lafiya
• ID
• Assurance
• Hakikanin Estate

Gudanar da su ta hanyar haruffa, amma kiyaye adabin ID din gaba. Wannan yana da abubuwa kamar takardar shaidar haihuwarka, fasfo, lambar tsaro ta zamantakewa da takardar shaidar baftisma. Wannan kuma shi ne inda za ku ci gaba da lasisin aurenku.

Don adana waɗannan takardun, yi la'akari sosai da Akwatin Tsare-Tsaren Tsaro wanda ba kasa da $ 50 ba, yana da darajar gaske *. Wani zaɓi shine akwatin Tsaran Kayan Tsaro. An tsara wannan don kayan aikin likita amma zai iya ɗaukar takardu masu yawa da yawa.

Za ka iya saita kanka na kanka na kanka na fayil ɗin, ko zaka iya amfani da Fayil din Fayil na Fayil na Fayil.

* Idan ka rasa waɗannan fayiloli, za ka ƙara yin biyan kuɗi, da yawa don samun takardun daga Registrars, Clerks City / City, Cibiyar Nazarin, da dai sauransu, don haka $ 50 yana da amfani, zuba jarurruka masu kyau.

06 of 07

Shirya Fayil na Gida

Ga kyakkyawan yatsa mai kyau don abin da ya kamata ka ajiye cikin Fayil din gidanka: Duk abin da kake bukata a nan gaba, amma ba buƙatar ɗaukar aiki a yanzu, wannan baya cikin fayil din Archive ɗinka. Yi amfani da fayil ɗin gidanka (wanda ake kira Littafin Ɗaya na gida) kamar misali don haka za ka sami mafi kyawun abin da za a adana a cikin wannan fayil kuma abin da bai dace ba.

Na farko, a maimakon akwatin fayil ko bin, Na ƙirƙiri mai ɗaure tare da sassan kuma sannan aljihun don adana abubuwa kamar takardun shaida da katunan kyauta. Zaka iya amfani da wannan bindiga kuma yana da sassan don haka:

• Takardun shaida / Groupons
• Katin kyauta
• Takardunku na masu tafiya / tafiya
• Rahotan Na mika wuya kuma ina jira don karɓar rajistan shiga
• Rijista don manyan abubuwa kamar kayan aiki ko babban kayan kayan aiki
• Yi aljihu don duk katunan kuɗin ku
• Bayanan kula da kayan bincike don ayyukan da kuke zuwa a nan gaba
• Recipes *
• Samun kuɗi don haraji
• Manufofin asibiti / gida / renter

Kila iya duba mafi yawan waɗannan a cikin asusun Evernote , amma sai lokacin da kake buƙatar su sai ku sake buga shi, don haka ku ajiye shi cikin wannan littafin rubutu kuma ku kira shi Littafin Lissafi.

* Ka adana fayil don girke-girke da kake son dawowa wata rana amma ba.

07 of 07

Kafa Fayil Fayil

Fayil din fayil ɗin shine takardun da kake buƙatar ɗaukar aiki kuma to zubar da su. Duk wani takarda ko takarda da ake buƙatar aikawa har abada ko kuma na dogon lokaci (fiye da wata ɗaya), mai yiwuwa ya kasance cikin fayil ɗin gidan ku.

Fayil din ayyuka shine:

• Ana tafiya don amfani dashi sau daya kuma a jefar da shi; ko,
• Fayilolin da kake jira don yin aiki akan.

Yi amfani da akwatin don riƙe waɗannan takardu, musamman, kuma muna bada shawarar wannan akwatin. Zabi orange domin yana da launi mai walƙiya kuma tunani shine, zai sa ka shiga cikin akwatin akalla sau daya a mako. Wannan kuma zai iya sau biyu kamar Akwatinka don taimakawa wajen gudanar da wasiku .

Ga misalai na abin da za ku ci gaba a cikin fayil ɗinku ɗinku:

Mai shigowa mail:

• Duk abin da ka karɓa a cikin imel yana cikin wannan fayil ɗin
• Kowace takarda da wani ya taba ka ko ka kama shi kuma kayi a cikin jakarka ta shiga cikin nan

Kalanda abubuwan:

• Gayyata ga abubuwan da ke zuwa da duk wani ɓangare ko katunan amsawa waɗanda suke tare da su
• Biyan kuɗi don biyan kuɗi sannan kuma kuyi koyi
• Izin izini don shiga
• Sanarwar zaɓaɓɓen

Abubuwan da za su biya:

• Katin ajiye motoci don biya
• Biyan kuɗi don biya

Abubuwan Da kuke jira a kan:

• Samun kudi ga wani abu da ka kwanta kwanan nan idan ka yanke shawarar komawa. Alal misali, idan kun sami wata kunshin daga Amazon, za ku kwaɗa shi a cikin wannan batu idan samfurori ba ya aiki kuma dole ku dawo da shi. Ditto ga wasu kunshe-kunshe da kuka karɓa.
• Samun kudi ga duk abin da kake jiran. Alal misali, idan kun gabatar da lissafi zuwa kamfanonin inshora ku kuma kuna jiran sake dawowa, yana cikin wannan fayil ɗin. Idan kun dawo da wani abu kuma kuna jira don ganin kudaden ya fito a bayanin ku na bankin ku ko akan katin kuɗin katin ku, yana shiga cikin akwatin.

Kuna iya warware wannan fayil ɗin zuwa wasu ƙananan sassa, amma yana da sauƙi don kawai kaddamar da duk abin da ke cikin wannan akwati sannan ku shiga ta sau ɗaya, sau biyu ko sau uku a mako. A wannan batu zaka iya sake maimaita abin da ba ka buƙata, komai duk abin da ke cikin Tarihi ko Gidan gida da kuma yin wani abu da ya kamata a amsa. Manufar shine ci gaba da wannan fayil a matsayin ƙananan yara.

Amma ... abin zamba shi ne cewa dole ne ka shiga cikin wannan fayil a kalla sau ɗaya a mako, zai fi dacewa sau da yawa. Ina bayar da shawarar sosai don ƙara wannan aiki a cikin Shirye-shiryen Shirye-shiryen Cikin Kasuwanci , wannan hanyar da kake aikawa da ajiye adadi kaɗan a cikin mako sau ɗaya fiye da