Shin ƙoƙarinka na kawar da takarda takarda ba sau da yawa? Ko kuma kunya ne da yawan takardunku a kan teburin ku ma gwada? Kuna iya yin wasu kuskuren sahihanci amma kai kanka. Karanta don ka koyi yadda za ka kauce wa kuskuren da mutane suke yi a yayin sarrafa takarda.
1. Ba Kashe Bayanan Bayanai
Kuna iya buƙatar samun takardun biyan kuɗin da aka saba da ita, amma mafi yawan kayan aiki yana sauƙaƙe don canzawa zuwa lissafin kudi ba tare da rubutun ba.
Yayin da kake a wurin, duba inda za ku iya yanke akan takardun kisa. Idan ka karbi kundin da ba kayi gani ba, ka ɗauki mintoci kaɗan don tuntuɓar kamfanonin ka nemi a cire su daga jerin sunayen su. Idan kun biyan kuɗi zuwa mujallu da jaridu da yawa, kuyi tunanin abin da kuka fi so ku karanta a bugu kuma abin da ba ku kula da karantawa a kan layi ba.
2. Bayyana Takardu a Kashe
Wannan yana zuwa ga takardun da ba ku so (misali mail mail) da kuma wadanda kuke buƙatar (misali takardun kudi). Yayin da kuka jira don karɓar waɗannan, mafi girma da damar da baza ku taba yin ba, yana haifar da biyan kuɗi ko kwalaye cike da darajar shekara ɗaya na Lahadi New York Times. Hanyar da ta fi dacewa don gudanar da wasiƙarka ita ce ta rike duk abin da ya zo a ciki. Amma game da takardun da kake buƙatar jefawa, sake gyara wani aiki na yau da kullum, ba kawai wani abu kake yi ba lokacin da takardun suna barazanar binne ka.
3. Samun Kayan Ba da Inganci ko Tsarin Gida
Idan ba ku da wurin da za ku adana takardun da kuke buƙatar kuma ba hanyar da za a iya ba da waɗanda ba ku yi ba, za ku iya tsayar da su gaba ɗaya kuma ku yi tunani a kan su "a tattauna da ... wata rana." Ku guje wa wannan ƙirƙirar tsarin da ke aiki a gare ku, ko wannan yana nufin samun wani ɗakunan ajiya na tsofaffin ɗalibai, na'urar daukar hoton abin dogara ko mai shredder.
4. Ba Samun Kaddamar da Kasuwanci ba
Kaddamar da ƙaddamarwa shi ne wurin da aka keɓe a kusa da ƙofar gidanku inda ake buƙatar abubuwan da kuke buƙatar kowace rana-makullin, da tabarau, da dai sauransu-duk lokacin da ba su da amfani. Kullin kaddamarwa ba zai taimaka tare da kowane nau'i na takarda ba, ko da yake yana da kyakkyawan hanya don tabbatar da wasikar fita daga gidan.
Abin da ke da mahimmanci shi ne batun kaddamar da kaddamarwa, da kuma halaye da ke taimaka maka ci gaba.
Ainihin haka, kaddamar da takaddama yana sa sauƙin yin daidai da wancan abu a kowace rana. Rataya maballinka a wasu wurare da zarar ka shigo ciki shine irin nau'ikan nau'ikan iri kamar zubar da sakon takardun jingina bayan da ka samo shi, ko kuma bude babban wasikar a cikin lokaci dace. Idan ka yi tunani game da wasu ayyuka na yau da kullum da suka shafi, kamar rarraba wasikunka, za su iya zama ɓangare na wannan tsarin.
5. Kasancewa
Wannan shi ne wanda nake da laifi. Ga misali: A cikin akwati na, Ina da babban fayil mai suna "mota." Wannan yana nufin cewa idan na nemo takardun motar, na buƙaci in shiga takardun mota, takardun game da inshora mota, bayani game da tsohuwar mota Ban mallaki babu kuma, da sauransu. (Har ila yau ina da babban fayil da aka nuna "ɓacewa" wanda yake shi ne bala'i mai haɗari da yake jiran ya faru.)
A lokacin da ke shirya takardun da kake buƙatar kiyayewa, yana da mafi kyau don zama kamar ƙayyadadden bayani kamar yadda zaka iya. Shigar da manyan fayiloli tare da lakabi kamar "inshora motoci," "mota motar," da "mota motar" zai yi amfani da tsarin yin rajista fiye da ƙasa.
Hakanan zaka iya ƙaddara a kan takarda mai yawa na takarda ta hanyar koyo tsawon lokacin da kake buƙatar kiyaye takardun .
Idan kana adana takardun da ba a daɗe ba za ka sake yin amfani da su, a karshe kawar da su zai kashe mai yawa daga cikin rayuwarka.