A kwanakin na aiki, ina aiki a cikin sadarwa, mafi yawa ga kungiyoyi marasa riba. Wani ɓangare na aikin da nake yi shi ne tabbatar da cewa muna da hanyar da ta dace don sadarwa ta ciki da waje. Hakanan ya hada da haɓaka shirin da za a yi na ofis ɗin , wanda kungiyar ta na yanzu ke shirin yi a cikin watanni shida masu zuwa.
Duk da yake kuna iya tunanin cewa akwai matakai da yawa don tsarawa a ofis din ku da cewa ba ku da lokaci zuwa ko da la'akari da sadarwa, kuna buƙatar ɗaukar wata rana ko biyu don ƙirƙirar wata matsala da za ta ci gaba da ma'aikata da abokan ciniki na canje-canje masu zuwa .
Bari mu fara tare da ma'aikata tun lokacin da wannan matsala ta shafi su .
Dole ne Haɗin Intanit ya ƙunshi waɗannan Sakon Saƙonni:
- Wata hanya mai tsabta: tabbatar da cewa kayi jerin dukkan matakai na motsi don haka kowa ya san abin da zai sa ran kuma lokacin.
- Umurnin haɓakawa: samar da ma'aikata tare da umarni game da yadda za a shirya ofisoshin su ko ƙananan matuka don matsawa. Wannan ya hada da inda za a samo kayan kayan haɓaka , abin da suke da alhakin ƙaddamarwa da ƙayyadaddun lokaci.
- Sanarwa na gaba ga duk ofisoshin ofisoshin : a yayin da kake tafiya, mai yiwuwa ka buƙatar rufe ofishin don taimakawa ta karshe da kuma motsi na kayan aiki na kayan aiki da kayan kayan aiki. Tabbatar da ma'aikatan ku na sanin waɗannan kwanakin kuma idan kuma yadda kasuwancin zasu ci gaba a yayin tafiyarsu kuma yadda hakan zai shafar aikin aiki da aikin aiki.
- Sabuwar ma'anar ofishin: Ma'aikata za su so su sani da wuri game da abin da sabon filin zai yi kama da kuma yadda za a kafa ofisoshin. Za su ci gaba da samun nasu sararin samaniya ko za su kasance yanzu a cikin wani tsari na masallaci ko ɓoye? Tabbatar cewa ka ƙirƙira hanyar da za ta sanar da ma'aikata game da yadda aikin su zai canza.
- Sabuwar wuri, filin ajiye motocin da zaɓuɓɓuka: Samar da ma'aikata tare da duk bayanin da suke bukata game da sabuwar wuri domin su iya shirya sufuri zuwa sabon wuri.
Da zarar ka ƙaddara duk saƙonnin maɓalli, kana buƙatar ƙayyade yadda za a iya sadar da waɗannan sakonni. Hanyar da kuka yi amfani da shi ya kamata a yanke shawarar ta hanyar sakon.
Alal misali, lokaci zai iya sauƙaƙe ta hanyar intanet ɗin kamfaninku; Duk da haka, ana iya gabatar da ɗakunan ofisoshin a wani taro na ma'aikata don tabbatar da tambayoyin da aka amsa.
Hanyoyi don Sadarwa manufofin ga ma'aikata:
- Intranet: ga waɗannan kamfanoni ko kungiyoyin da ke da intanet ɗin, wannan shine yawanci mafi kyawun dandamali don yawancin saƙonni. Yana ba da damar sauƙaƙewa ga fayilolin da bayanin da ya kai ga dukan ma'aikata.
- Tattaunawar mutum-mutumin: ko da wane sakon, tarurrukan ma'aikata wuri ne mai kyau don yin sanarwa kuma ya bawa ma'aikata damar samun cikakken tattaunawa. Zaka kuma iya amfani da lokacin saduwa don nazarin yadda za a sanar da bayanin don haka ma'aikatan su san cewa za a sanar da su.
- Adireshin imel: yayin imel yana da sauƙi, ba shine hanya mafi kyau don ba da labari ba. Ba ku so ku aika da imel da yawa waɗanda mutane ba zasu iya samun bayanin lokacin da suke buƙatar shi ba. Idan ka yi amfani da imel, ka tabbata kana amfani dashi kawai don bari mutane su san inda zasu iya samun bayanin.
- Fayil na al'ada : Idan ba ku da intanet ɗin, to, ƙirƙirar babban fayil akan kullin cibiyar sadarwa wanda kowa zai iya samun dama shine hanyar da ta dace mafi kyau don adana bayanin da kake so mutane su sami dama.
- Akwatin jarida: sararin samaniya wanda aka sanya bayanin, abu ne mai kyau da za a yi. Ba wai kawai mutane suna duba shi sau da yawa ba, har ila yau suna ba da wuri inda mutane zasu iya tattarawa kuma su tattauna damuwarsu.